Windows系统下怎么下载Zoom?保姆级教程来了
下载前先搞清一件事:你是用免费版还是付费版
很多人一搜Zoom下载,看到官网英文界面就懵了,想着“我是不是得掏钱”。其实Zoom的免费版已经够大多数人用了——免费版允许40分钟以内的会议时长,三个人以内的小组开会不限时。我第一次用Zoom的时候,完全不知道有这个限制,正跟朋友聊得嗨呢,突然被踢出会议室,一脸懵逼。后来才明白,40分钟一到,免费版会自动断线,你得重新进或者让对方再拉你一次。
如果你想参加别人发起的会议,或者只是自己开个简单的视频聊天,别纠结版本,免费版就能解决。但如果你是企业用户、学校老师要上网课、或者经常开超过一小时的会议,那就得考虑付费的Pro版或商业版。Pro版一个月大概十几美元起,不限时长。你别担心下载安装包会区分版本,Windows下的安装包其实就一个,安装后登录时根据账户类型决定权限。所以在下载前,先想清楚自己的使用场景,别装完之后发现功能不够用,又去折腾重装。
找对地方下载:别去垃圾软件站瞎折腾
我刚用Zoom那会儿,傻乎乎地在百度搜“Zoom下载”,结果跳出来一堆下载站,什么“高速下载”“绿色版”“破解版”满天飞。点进去,要么是捆绑着各种全家桶,要么是假软件,装了之后电脑卡半天。最糟的一次,我直接下载了个带病毒的安装包,气得我当场把硬盘格式化重装了系统。所以,我现在只从两个渠道拿安装包:一个是本页下载按钮,另一个是Zoom的官方国际站。
特别提醒一下,国内有一些所谓的“中文版Zoom”第三方网站,下载下来的东西经常有问题,要么版本老旧,要么功能被阉割,甚至有些恶意篡改过的版本会偷录你的会议内容。我有个朋友就是贪图方便,在某个“Zoom中文版下载”网站下了安装包,结果每次开视频麦克风都滋滋响,后来发现是软件里被植入了广告插件。所以,老老实实点本页下载按钮,或者去官网认准那个zoom.us域名,别嫌麻烦,安全最重要。
下载与安装步骤:一步步来,不慌
下载安装其实就几个步骤,但每一步都藏着一些容易忽略的坑。首先,点本页下载按钮,会弹出一个大概几十MB的.msi安装包,别被它骗了,这只是个引导程序。运行这个安装包之后,系统会提示你“是否允许此应用对设备进行修改”,一定选“是”,否则安装会直接卡死。我见过好多人嫌弹窗烦,直接点“否”,结果到处问为什么装不上。
接下来安装向导会问安装路径,我建议不用改默认的C盘Program Files路径。但如果你C盘空间紧张,那可以换到D盘或者其他盘,但路径里不要有中文,否则后期可能会出现莫名其妙的报错。安装过程中,它会自动联网下载完整版本,这步需要网速稳定,我试过用WiFi断断续续,结果安装进度条卡在90%不动,最后只能卸载重装。所以,最好插根网线,或者保证WiFi信号满格。
装完之后,桌面上会多一个蓝色的小相机图标,双击运行。第一次启动会让你登录,如果你没有账号,点“免费注册”用邮箱注册即可,或者用Google账户、苹果ID关联登录。我建议直接用邮箱注册,简单省事,因为有的企业账户会和谷歌账户绑定冲突,到时候登录不进去还得找IT。登录之后,系统会建议你测试音频和视频,这一步别跳过,我第一次就跳过了,结果正式开会时发现自己麦克风没开,被领导点名批评。
配置音频和视频:让会议不掉链子
打开Zoom客户端,点击右上角的头像进入“设置”,找到“音频”和“视频”那两个选项。很多人不知道,Zoom的默认麦克风是人声优化模式,但如果你用的耳机或外接麦克风不是那种高端的,建议把“背景噪声抑制”拉到“低”,这样不会把说话声音切得太干。我试过默认的“高抑制”,结果自家猫叫一声反而被识别成背景噪声音量突然变大,搞得同事都以为我在养狮子。
视频设置里,有个“镜像画面”选项,很多人觉得这个打开后自己看起来更自然,但对参会者来说画面会左右翻转。如果你需要在屏幕上展示文档或实物,建议把镜像关掉,否则别人看到的字是反的。我吃过大亏,有一次演示PPT,所有文字都是镜像的,台下领导直接说“你拿个镜子给我们讲课?”。另外,“启用HD”选项最好开着,只要你网速不差,720P画质足够清晰,比默认的标清强一大截。
还有个小细节,在“音频”设置里,把“自动加入电脑音频”勾上,省得每次进会议室都要手动点“音频连接”。不过小心,如果你在公共场合用电脑,耳机没插好,这个功能会直接外放声音,社死现场了解一下。所以,开会前一定先测试一下。
参加会议与主持:别说你不会用
下载Zoom不光是为了装个软件,关键是要会用。主持会议的时候,点“新会议”就能开始,然后会生成一个会议室ID和密码。分享给别人时,最好把链接直接给,因为光发ID很多人会找不到入口。新手最容易翻车的是“主持人控制权”,如果你不小心把“联席主持人”给了别人,那别人就能把你踢出去。有一次我开线上同学聚会,手滑把主持权给了我那个爱恶搞的室友,结果他直接把我闭麦,还开了搞笑特效,我对着屏幕喊了半天没人理。
参会就更简单了,点对方发来的链接,或者手动输入会议ID和密码。这里有个坑:如果你用浏览器打开会议链接,它会提示你安装插件,而不是直接启动客户端。我建议直接确认“启动Zoom Meetings”那个弹窗,别手贱点“使用浏览器进入”,那个版本功能少得可怜,连屏幕共享都做不到。我试过,开会时想分享桌面,结果只能干瞪眼。
另外,会议中的工具栏默认是自动隐藏的,鼠标移到底部才会出现。不少人找不到“共享屏幕”和“聊天”按钮,急得团团转。你可以把鼠标往屏幕最下方一搁,等几秒钟工具栏出来,或者直接按快捷键Alt+S快速共享屏幕。如果临时要开摄像头,按Ctrl+Shift+V就能快速切换,比用鼠标点快多了。
常见问题与解决办法:踩过的坑都在这儿
我周围至少十个人跟我吐槽过Zoom的常见毛病,有些问题你遇到了别慌,按我说的来。第一个是“音频连接失败”,进会议室后听不到声音,通常是没选对扬声器。检查一下系统右下角小喇叭的播放设备是不是“Speaker/PHONE”,如果不是,手动切一下。我碰到过一次奇葩情况,用了虚拟音频设备没切回来,整个会议我都活在无声世界里。
第二个是“视频卡顿”,这通常是网速惹的祸。Zoom默认会占用大量带宽,你可以进“设置-视频”里把“视频质量”调到“低”,或者干脆关掉摄像头。如果你在开会上传PPT,那就建议用电话音频参会,视频暂停,这样流畅度翻倍。我家里有一次看直播网速被占用,被迫用手机热点开Zoom会议,真的惨。
第三个是“被踢出会议”,可能是免费版40分钟限制到了,重新点链接进去就好。但如果你是被主持人意外踢出去的,那就只能等他重新邀请。我曾经被误踢三次,原因是主持人手滑点到“全部移出”。所以开会时最好跟主持人打个招呼,万一误操作还能及时补救。
最后一个问题,Zoom客户端偶尔会提示“无法连接服务器”,大概率是DNS解析问题。你可以在电脑的网络设置里把DNS改成8.8.8.8或者114.114.114.114,重启客户端就能解决。我试过多次,这个方法靠谱。如果还是不行,那可能是你所在网络屏蔽了Zoom,这种情况就只能用代理了。