Mac用户看过来,Zoom下载安装其实很简单

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Mac用户看过来,Zoom下载安装其实很简单

下载与安装步骤

我在Mac上第一次装Zoom,其实是被同事催着弄的。那会开会前十分钟,手忙脚乱,直接去官网点下载,结果下了个dmg文件,双击打开,拖到Applications文件夹,就这么简单。但后来帮好几个朋友装,才发现Mac用户踩坑的地方不少。最典型的坑是下载时浏览器默认把文件存到下载文件夹,你双击dmg后,它弹出一个窗口,里面有个Zoom图标和一个Applications文件夹的快捷方式。很多人直接双击那个图标打开了,以为装好了,其实只是运行了临时安装包。正确的做法是,把Zoom图标拖进Applications文件夹,这一步才算真正安装。拖完后,最好去应用程序文件夹里找到Zoom,右键点开它,第一次打开系统会弹一个安全提示,说“来自不明开发者”,别慌,去系统偏好设置里的安全性与隐私,点“仍要打开”,输一下密码就行。如果这一步卡住了,别反复双击,没用,得去设置里手动允许。

我习惯下载前先检查一下Mac的系统版本。点左上角苹果图标,选关于本机,看看是Intel芯片还是M1或M2。Zoom现在是通用版,一个安装包通吃两种芯片,但如果你是老Mac,比如macOS 10.12以下的,可能就装不了新版了。有个朋友用的是2013年的MacBook Air,系统卡在10.11,下载时没注意,安装到一半提示“无法打开”,后来才发现要下旧版本。点本页下载按钮之前,最好确认一下自己的系统版本,如果太老,得去找Zoom官网的历史版本页面,但官方一般只保留最近几个版本,太老的还真不好找。另一个技巧是,下载时网络别断,dmg文件不大,几十兆,用Wi-Fi下载通常一两分钟就完。如果下载慢,可能是浏览器缓存问题,我一般清除一下Safari的缓存或者换Chrome试,效果明显。

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第一次登录与账户设置

装好后第一次打开Zoom,它会让你登录。我一开始以为必须注册账户,就傻乎乎填邮箱搞了个新账号,后来才知道可以用Google账号或者SSO登录。公司一般会给个企业邮箱和密码,直接点“SSO登录”,输入公司域名,比如你公司是abc.com,域名填abc,然后跳转到公司认证页面,输你的企业凭证就行。个人用的话,点“用Google登录”最省事,前提是你的Mac登录了同一个Google账户。这里有个小细节,SSO登录有时会报“无法验证”,多半是因为公司内网限制了或者你的网络代理没关。我有次在咖啡店连公共Wi-Fi,死活登不上,换成手机热点就好了。

登录后,它会问你是否开启“会议中聊天”和“屏幕共享”的权限。我一般全点“允许”,但后来发现聊天权限可以之后在设置里单独关。重点来了,头像设置。Zoom默认用你的Google头像,但有时抓取的是旧图。点右上角你的头像,选“设置”,进Profile页面,可以上传一张本地图片。我习惯用一张简洁的职场照,免得开会时别人看到默认的灰色人像觉得不专业。还有,初次登录后,最好检查一下“视频”设置里的“开启我的视频”,默认是开启的,如果你不想一进会议就露脸,可以把它关掉,在设置里选“关闭我的视频”,这样加入会议时摄像头默认是黑的。

连接音频与视频的方法

这个真的得提前熟悉,不然开会时手忙脚乱。我第一次用Zoom加入会议,点了“使用电脑音频”,结果麦克风没声音,还以为设备坏了。后来发现是Mac的麦克风权限没开。去系统偏好设置里的安全性与隐私,点麦克风,勾选Zoom,问题就解决了。还有一种情况,你戴了蓝牙耳机,但Zoom没识别到,会议里声音从外放出来,这时候在会议窗口左下角点麦克风图标旁边的箭头,选“切换音频设备”,手动选你的蓝牙耳机就行。

视频测试也很关键。在加入会议前,我习惯先点“测试音频与视频”。这个功能藏在Zoom主界面右上角的齿轮里。进去后能看到“测试扬声器”和“测试麦克风”两个按钮,还有“测试视频”。我一般对着摄像头说几句话,确认波形在动,再看画面是否清晰。有个技巧,如果你用MacBook自带的摄像头,画面偏黄或者偏暗,可以在视频设置里点“调整视频”,自己调亮度和对比度。我调过一次后,同事说“你脸上终于没那么黄了”,哈哈。另外,如果开会时发现视频卡顿,别着急关摄像头,试试把“优先保证视频流畅度”勾上,在设置的高级里能找到,牺牲一点清晰度换流畅,比完全黑屏强。

屏幕共享与协作操作

屏幕共享是Zoom最常用的功能。每次分享时,点会议窗口底部的“共享屏幕”,会弹出一个窗口让你选要共享哪个桌面或应用。我一般选“屏幕”,这样别人能看到你整个桌面,但如果你不想暴露其他无关窗口,可以只选某个特定应用,比如只共享一个浏览器标签页或者PPT。有个小陷阱,共享后如果你切换了桌面,比如从桌面1切到桌面2,共享的内容可能卡住或变黑。解决方案是,在共享前把要展示的所有窗口都堆在同一个桌面上,或者用“窗口共享”模式,别用“屏幕共享”。

协作时,比如做白板或者标注,得先点“注释”工具。共享后,在屏幕顶部的工具栏里有个“注释”按钮,点它会出现画笔、箭头、文本工具。我特别喜欢用“标注”功能,给别人指某个数据的时候,画个圈,对方马上能看见。不过要注意,如果你共享的是PPT,注释只会留在当前页,翻页后标注就没了。所以最好在翻页前取消注释,或者提前用PDF模式共享。另外,共享时如果担心别人乱操作,可以在安全设置里关掉“允许参与者添加注释”的选项,默认是开启的。开会前我一般会特意检查一下这个,防止有人手滑画一堆涂鸦。

分组讨论与主持人设置

分组讨论是Zoom里让主持人又爱又恨的功能。我第一次用的时候,直接把所有人丢进随机分组,结果有人进错房间,有人不知道怎么回来。后来学乖了,在“会议设置”里提前勾选“允许参与者选择房间”,这样大家可以看到房间列表,自己点进去。主持人可以手动分配,点“分组讨论”按钮,选择“手动分配”,然后从列表里拖动名字到不同房间。批量操作时,点击“随机分配”也行,但最好先看分组人数是否合理,别让一个大房间空着。

主持人的权限设置很关键。我一般会在进入会议后,点窗口底部的“安全”按钮,里面有“锁定会议”和“允许共享屏幕”等选项。如果会议人多,我会先锁定会议,防止有人偷偷加进来。另外,关掉“允许参与者自行静音”,不然有人突然开麦放歌,很尴尬。分组讨论时,主持人可以设置讨论时间,比如10分钟,然后提前1分钟给参与者提示。我习惯给每组留一个“发送消息”的权限,但禁止私聊,避免有人在房间外搞小动作。结束分组讨论时,点“结束所有分组讨论”,系统会有倒计时,大家自动回到主会议。

常见卡顿与崩溃的处理

用Zoom时最让人抓狂的就是突然卡成幻灯片或者直接崩掉。我遇到过一次,开会到一半,画面定格,声音断断续续,然后Zoom变成了沙滩球。第一反应是查网络。在Mac上按Option键点Wi-Fi图标,能看到信号强度,一般低于-80dBm就不太行。关掉其他占用带宽的应用,比如迅雷或者网盘同步。如果还卡,关掉视频试试,点“停止视频”只留音频,经验告诉我很管用。

崩溃是另一回事。Zoom突然无响应时,别硬等,直接点强制退出,快捷键是Command+Option+Esc,选Zoom点强制退出。重启后,去设置里把“视频渲染器”改成“Metal”,这是我在一个论坛上看到的,说比默认的“OpenGL”更稳定,用了之后确实没再崩过。还有,如果打开Zoom后卡在“正在加载”,可能是插件冲突,关掉杀毒软件或者系统监控工具,比如Little Snitch,试一次就知道了。我有个朋友开了两个Zoom窗口,一个开在MacBook上,一个投屏到外接显示器,结果经常闪退。后来只用一个屏幕,就没有问题了。所以如果经常崩溃,先看看是不是外接显示器惹的祸。

卸载更新与版本维护

Zoom更新挺频繁的,每次都弹窗要你升级。我习惯点“稍后”拖着,但拖久了版本老旧,功能缺失,比如新版才有“虚拟背景”的高清优化。所以定期手动更新是好的。在Zoom主界面点右上角你的头像,选“检查更新”,如果有新版本,点“下载并安装”就行。但要注意,更新前最好退出所有会议,不然安装到一半卡住。有时更新后,设置会重置,比如麦克风或者视频选项又变回默认。我就被坑过一次,更新完进会议,别人说我没声音,才发现音频输入又变回了“系统默认”,而不是我选的USB麦克风。所以更新完后别急着开会,先花一分钟检查下音频和视频设置。

卸载Zoom时,直接去应用程序文件夹拖进废纸篓是不够的。它会在系统里留几个残留文件,比如Libraries文件夹下的Application Support里有个zoom.us目录,还有~/Library/Caches下的缓存。我一般用AppCleaner这种工具,拖进去自动扫描,一键清干净。如果想手动删,去Finder里按Command+Shift+G,输入~/Library,找Caches和Preferences,搜zoom关键词,把相关文件删掉。但新手我不建议手动,容易误删系统文件。更新时还有一个注意点:Mac的Safari有时会阻止下载,因为Zoom的证书可能被标记为“临时”。如果你点下载没反应,去Safari偏好设置里的安全,关掉“阻止弹出窗口”试试,或者换Chrome下载。反正我遇到过三次了,现在下载前先看一眼浏览器设置。