电脑版Zoom下载从没这么简单过
下载前先搞明白一件事
说实话,我以前对Zoom下载特别不放心,最早那会儿网上搜“Zoom下载”,跳出来一堆乱七八糟的网站,有些看着挺正规,点进去就让你装个什么加速器、或者是非官方打包的“优化版”,安装完桌面上多了好几个全家桶。后来我才知道,Zoom官方其实就在那,但很多人包括我,第一反应都是去百度搜,结果被那些下载站给整蒙了。
要我说,最省事的方法就是直接点本页下载按钮,这个按钮对应的安装包是官方出来的,不会有捆绑软件。我自个儿装过不下十次,从Windows到Mac、甚至帮朋友弄手机端,真的,一次都没碰见过流氓插件,干净得很。你要是还不放心,装完后看一眼控制面板的程序列表,多了什么你不认识的东西,直接卸载就好,但Zoom自个儿不会给你带脏东西。
还有个小细节,下载完那个安装包,别急着双击。先看看文件大小,Windows版一般是100多MB的样子,Mac版稍微小一点。要是遇到个几十兆、甚至只有几兆的,那十有八九是假的,或者是个下载器,点开又让你去下真正的安装包,绕一大圈。我踩过这种坑,所以现在养成习惯了,先看大小,再动手。
安装过程其实就三步
双击安装包后,Zoom的安装向导会弹出来,基本是下一步、下一步、完成,傻瓜式操作。不过有个地方我每次都多看一眼,就是安装路径。Windows用户,默认是装到C盘的AppData文件夹里,你别嫌它占用空间,Zoom真正占的地方也就几百MB,没有什么臃肿的缓存文件。Mac用户更简单,下载完那个.dmg文件,把图标拖到Applications文件夹就行,连下一步都不用点。
我第一次装的时候,还傻乎乎地去勾选什么“加入用户改善计划”,其实那个勾不勾都无所谓,不影响使用。安装完后桌面会自动生成一个快捷方式,点开就能看到登录界面。如果你不想图标放在桌面上碍眼,也可以装完后自己删掉,去开始菜单里找也一样。
这里我必须多说一句,有些人装完发现图标是灰色的,双击后没反应,那基本是你电脑的权限或杀毒软件的问题。Zoom不会带着病毒,但某些国产杀毒软件会报它可疑,特别是第一次运行的时候,它会尝试连接网络更新,这个是正常行为。我遇到过一次,把360退掉重启再装就好了,之后就没再报过。
第一次启动得做的几项设置
登录进去后,别急着开会,先把基本设置调一调。点右上角的齿轮图标进设置。第一个要动的就是“音频”,很多新手第一次开视频会议,对方听不到你说话,其实就是这里没搞对。扬声器和麦克风那一栏,看下拉菜单里你有几个设备:电脑自带声卡、耳机、或者外接麦克风。我是直接用笔记本自带麦克风的,但屋里有点杂音,所以我勾了“自动调整麦克风音量”,这样Zoom会帮我压低噪音,不用扯着嗓子喊。
视频那儿也得看一眼,如果你的摄像头没反应,检查一下是不是被其他软件占用了,比如微信、QQ。我吃过这个亏,开着微信视频聊着天,再开Zoom,摄像头死活不亮,后来才发现设备被抢了。解决办法也简单,先关掉其他占用摄像头的程序,再重启Zoom就好。
共享屏幕那里也有讲究,默认是“仅应用程序窗口”,这个设置很安全,你不小心点了共享屏幕,对面也只能看到你那个应用,不会把自己桌面文件全部暴露出去。但如果你要做演示,就选“全部窗口”或手动勾选哪些窗口,我一般都是提前设好,省得现场手忙脚乱。
发起和加入会议的捷径
第一次用Zoom开会,最让我懵的就是“加入会议”和“发起会议”到底有啥区别。简单说,加入会议就是别人给了一个会议ID或链接,你直接输进去进去;发起会议是你自己创建会议室,把ID发给别人。我一般提前创建好会议,把ID和密码通过微信群里发出去,大家直接点链接,不需要注册账号也能进——这个很方便,但有个前提:会议主持人得在屋里,没到的话别人进了也白等。
如果你是主持人,开完会后别忘了结束会议室,别傻乎乎地一直挂着。有些人开完会直接关掉窗口,结果会议还在运行,别人还能继续进,这就尴尬了。我干过一回,出去吃饭回来发现会议还在,系统提示“已持续运行2小时”,吓得我赶紧进房间设置里手动结束。
还有一个快捷键我挺依赖的:Alt+A快速静音/取消静音,Alt+V开关摄像头。开会时想偷偷吃个零食,按一下Alt+A就安静了,再按一下又能说话,特别好用。
录个会议比想象中简单
Zoom自带的录制功能,本地录制是完全免费、不限时间的。你开完会,点底下一个“录制”按钮,录好的文件会自动存到电脑里的“Documents/Zoom”文件夹里。我第一次录的时候还担心会占好多空间,实际上一个小会议室录一个小时,也就几百MB,视频格式是MP4,音频和画面都挺清楚的。
但有一点,本地录制录不到云端,只有付费版才能录到云端。所以录完的MP4文件别傻乎乎地存在C盘,赶紧挪到D盘或者移动硬盘里,万一系统崩了一次就全没了。我有个朋友就是录了个重要培训,完了忘了保存,硬盘坏了全丢,急得要死。要是内容特别重要,我建议录完马上复制一份网盘存着,双重保险。
还有个小问题:录制的时候画面会带上主持人和其他人的小窗口,但如果你只想要纯屏幕内容,可以在录制开始前,把Zoom设置里的“录制时包含参与者的视频”那个勾去掉,这样录出来就只有共享的屏幕和声音,干净多了。
别被版本更新困扰
Zoom会时不时提示“有可用的新版本”,这个提示你点“稍后更新”也没关系,用旧版照样能开会,但我觉得还是更新一下比较好,因为新版一般会修掉一些小毛病,比如音视频不同步、花屏之类。我不建议你手动去卸载旧版再装新版,直接在提示更新时点那个按钮,它会自动下个安装包,覆盖安装,所有配置都在,不用重新设。
不过也有个坑,有些公司或学校用的是锁定了旧版本,如果你私自更新了,反而可能连不上内网的会议服务器。这个你自己留心就好,如果是个人自用的,随便更,没问题。
要是你发现Zoom下载站上更新的版本和软件内提示的版本对不上,别急,那是因为下载站的版本可能滞后一两天,你直接点本页下载按钮,拿到的一般就是最新的稳定版。我遇到过几次,软件提示我版本过时、但不影响开会,我就没管,过两天再打开,它自动就悄悄更新了。
一些我觉得特别实用的冷门技巧
先说个画质设置,默认情况下Zoom为了节省带宽,视频画质会适度压缩,特别是在网速不好的时候,屏幕共享的内容会变得模糊。你可以进“设置-视频-高级”,把“显示最多21个参与者”改成“仅显示最多9个参与者”,这样画质会有明显提升,因为系统不需要为太多窗口留资源。
还有个很被人忽略的功能是“虚拟背景”,不用你真的有绿幕,只要背景不是特别乱、光线别太暗,就能把人像抠出来。我是找一面白墙,坐下后点击设置-虚拟背景,选一个风景图或者直接选模糊,这样别人就看不清你背后有没有晾衣服、或者墙上有几个洞,很实用。
还有一个更实在的,如果你经常需要远程协助家中的长辈或朋友,可以教他们下载Zoom,然后把屏幕共享权限打开,你就能看到他们电脑上的东西,用文字或语音指导他们点哪里。这比电话里说“点那个蓝的、不是那个黄的”要靠谱一百倍。我上次教我爸妈用Excel,就是靠Zoom的共享屏幕,他们一边看一边做,省得我跑一趟。
最后,关闭Zoom的时候注意一下,电脑右下角的Zoom图标右键选“退出”才是真正关掉,如果只点窗口上的叉,它还在后台偷偷运行。有些人不关机、只合笔记本盖,下次开会时会发现Zoom卡住或者声音有回音,就是因为后台还挂着上一次的会话。我习惯每次开完会就右键退出一遍,省的出幺蛾子。