别再去第三方了,Zoom下载中心官网入口在这

Zoom下载 ·
别再去第三方了,Zoom下载中心官网入口在这

别去第三方了,Zoom下载中心官网入口在这

说实话,我第一次用Zoom那会儿,真吃了不少亏。当时急着开会,随便搜了个“Zoom下载”,点进去一个看着挺正规的网站,结果装了一堆捆绑软件,桌面多了好几个莫名其妙的图标,浏览器主页也被改了。折腾了大半个小时才清理干净,会议也错过了。后来才知道,那根本不是官方渠道,就是个套着Zoom皮的第三方下载站。从那以后,我就长记性了:找Zoom,一定得走官方入口,别图省事去那些乱七八糟的网站。今天这篇就是想把官网入口、下载安装、注册登录、开会的那些事儿给你掰扯清楚,省得你再踩我踩过的坑。

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找到Zoom官网入口其实很简单

很多人一上来就搜“Zoom下载”,结果翻好几页都分不清哪个是真的。我直接告诉你最稳妥的办法:打开你常用的浏览器,地址栏里输入zoom.us,回车就是官网。别加什么.cn或者.ch这些后缀,那些可能是代理商或者山寨站。英文界面你也不用慌,页面拉到最下面,有个语言选项,点开选简体中文,整个网站就变成中文了,菜单、按钮都看着舒服。

官网首页最显眼的位置一般有两个按钮,一个是“免费注册”,另一个是“开始会议”。你要是只想下载客户端,不用点那些花里胡哨的广告,直接找页面顶部的菜单栏,有个叫“下载中心”或者“资源”的选项,点进去就能看到Zoom客户端下载的入口。记住,这个过程不需要你填任何个人信息,也不需要付费,直接点本页下载按钮就行。如果你在官网看到要求你先注册再下载,那也是正常流程,不是骗人的,只不过我建议你先拿安装包再说,省得注册完还得跳转回来。

下载与安装步骤

点本页下载按钮之后,网站会自动识别你的操作系统,给Windows就推Windows版,给Mac就推Mac版,省得自己选错。但有些时候,比如你用Linux或者想把Zoom装在手机平板上,那就得手动挑一下。下载页面一般会列几个选项:Windows版、Mac版、Linux版、iOS和安卓版,还有浏览器插件。我建议你优先下载桌面客户端,因为Web端只能开网页版会议,功能少很多,比如没法用虚拟背景、不能共享屏幕的高级选项。

安装过程其实和装QQ、微信差不多,但有几个细节你得留神。Windows版本下载下来是个exe文件,双击打开后,安装向导会让你选“仅为我安装”还是“为此计算机的所有用户安装”。如果你用的电脑是公用的,比如公司或者学校机房,建议选“仅为我安装”,这样不会影响别人的系统。另外,安装过程中会弹出一些选项,比如“启用加入会议时自动连接音频”“启用镜像我的视频”,我都建议先勾上,省得到时候开会手忙脚乱。最后一步是装完自动启动,你如果不想电脑一开机就跳出来Zoom,可以把这个勾掉。

Mac用户要注意,下载的安装包格式是dmg,打开后把Zoom图标拖进Applications文件夹就行。如果系统提示“无法打开,因为无法验证开发者”,别慌,去系统偏好设置里的安全性与隐私,允许这个应用运行就好。我第一次用Mac装Zoom就碰到这个,还以为下错了,问了同事才知道是苹果的Gatekeeper保护机制。

注册与登录设置

客户端装好后,打开Zoom,第一个跳出来的就是登录界面。这里有三个选项:用Google账号登录、用Facebook账号登录,或者用Zoom账号登录。我推荐你用Zoom账号,因为这样权限最全,而且以后换设备登录也方便。点“注册”后,页面会跳到浏览器里,让你填邮箱。这里有个小坑:千万别用公司或学校的内部邮箱,除非你确认你们单位有Zoom企业版账号。我就见过有人用公司邮箱注册,结果死活收不到验证码,后来发现是被企业IT策略拦截了。

注册成功之后,邮箱会收到一封激活邮件,点里面的链接验证一下就激活了。然后回到客户端,输入邮箱和密码登录。密码设置我建议长一点、带大小写和数字,因为现在盗号搞诈骗的不少,Zoom账号被黑了,对方能直接进你的会议录视频。登录后第一件事是进个人资料页面,把名字改成你常用的,不然开会让别人看到一串乱码或者英文名很尴尬。另外,头像也可以上传一个,方便同事识别。

会议功能与常见问题

Zoom开会最常用的功能就是开始会议和加入会议。你点“新会议”就能直接发起,系统会给你生成一个九到十一位数字的会议ID。如果你想把会议发给别人,点“复制邀请链接”,直接粘贴到微信或邮件里就行。但有个事儿我得提醒你:别把会议ID公开挂在微博、朋友圈里,不然就会碰到“会议轰炸”—— 陌生人拿着ID进来乱说话、共享垃圾屏幕,我在网上见过好几起这种事了。

共享屏幕是Zoom的强项,尤其适合演示PPT或者做软件教学。点下面的“共享屏幕”按钮,你可以选只共享某个窗口,或者整个桌面。我建议尽量选单个窗口,因为要是共享整个桌面,突然弹出微信消息或者浏览器上开着淘宝,那场面就不好看了。另外,会议里还有聊天功能,可以发文字、表情或者文件,不过你要注意,聊天内容默认是保存到本地的,如果公司有保密要求,最好别发敏感信息。

很多新手都会碰到一个问题:为什么我进会议室听不到声音?这多半是音频设置没弄好。加入会议前,界面会弹出一个窗口问你要不要连接音频,选“使用计算机音频”就行。如果还是没声,点会议界面左下方的麦克风图标和扬声器图标,检查一下是不是被静音或者输出设备选错了。有时候插了耳机但系统没识别,得在扬声器那里手动切换一下。摄像头不显示的话,先看屏幕左上角有没有一个开启摄像头的按钮,点一下,如果还不行,进设置里的视频选项,看看是不是有别的应用占着摄像头,比如微信视频。

隐私与安全注意事项

Zoom之前闹过一些隐私问题,比如会议数据传到境外服务器,后来官方做了很多改进,但你自己还是得留个心眼。首先,每次发起会议时,在“安排会议”页面里设置一个密码,最好是六位数字加字母的组合,这样就算有人猜到了会议ID,没密码也进不来。另外,开启“等候室”功能,让所有参会者先在等候室里排队,你点“准入”才放进来,这样就能挡住不速之客。

会议过程中,如果你发现有人乱发言或者乱共享屏幕,别犹豫,点他的名字,选“移出会议”,这人就被踢出去了,而且不能重新进来。会议主持人还能锁定会议,禁止新成员加入。我自己的习惯是,每次开会前都把这些安全设置过一遍,尤其是那些需要对外公开的会议,比如在线培训或者公开课,安全门槛得拉满。还有,不要在Zoom客户端里登录你的Google或Facebook账号,万一客户端被钓鱼或破解,你的第三方账号也跟着遭殃。

客户端更新与维护技巧

Zoom客户端经常更新,有时候几个月不升级,突然开会就提示“该版本已过期”或者功能失灵。我建议你把自动更新开着,一般在设置里的“常规”选项里,勾选“自动保持Zoom最新版”。但注意一点:自动更新有时候会悄悄在后台跑,占用一点网络带宽,如果正在用流量开会,可能会卡一下。所以如果你网络不宽裕,可以手动更新:点客户端右上角的头像,选“检查更新”,有新版就下,没新版就用着。

另外,Zoom会议结束后,本地会保存聊天记录和会议录像(如果你开了录制功能)。这些文件默认放在C盘或Mac的系统盘里,时间长了一堆垃圾文件,占地方还容易拖慢电脑。我每隔三个月就去设置里看看录制路径,手动清理一次,或者把路径改到D盘或外接硬盘上。聊天记录也顺便删除,因为里面可能包含以前的会议链接和密码,万一电脑丢了或被人远程访问,就等于送人家一个会议入场券。总之,软件用得顺手就靠这些小习惯,没什么高深的技术,就是多用、多试,自然就熟了。