Zoom官方免费下载,不用花一分钱

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Zoom官方免费下载,不用花一分钱

下载前先看清这几个事

我一开始用Zoom那会儿,也是搜到一大堆网站,什么“Zoom中文版下载”、“Zoom最新版免费”。说实话,光看这些名字你就得留个心眼。很多第三方站点把广告按钮伪装成下载链接,颜色做得跟真的似的,你一激动点下去,装了个辣鸡软件管理器,或者更糟的捆绑了一堆全家桶。我那次就中招了,电脑右下角弹窗弹到让人崩溃。所以我现在养成了习惯——不管在哪下载,先看网址是不是zoom.us正经结尾,或者认准那种官方授权的合作下载站。像「Zoom下载」这种站我试过几次,页面清爽,没那么多花里胡哨的广告,下载按钮位置清楚,点下去就直接拿安装包,不用填写邮箱也不用关注公众号,这事最省心。

再说版本问题。很多人都以为Zoom只有企业版要钱,个人用就得凑合着找破解版,其实根本不是。官方本来就放出了免费的个人版Zoom,跟这些所谓的“破解版”功能上没差,反而更稳定、更新快。免费账户的限制主要就是单次会议40分钟,还有100个参会人数上限。对于日常跟朋友开个唠嗑会、小团队内的工作沟通或者网课,这完全够了。你要是总是一次会开两小时,那换个思路——间隔会儿再开新的就行,我没少这么干过。

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下载与安装步骤

我推荐你直接点本页下载按钮,下载一个叫“ZoomInstaller.exe”的东西,体积大概几十兆,不大。双击安装的时候,注意别一路狂点“下一步”就算完。安装目录要记一下,默认是在C盘,但如果你C盘紧张,可以手动改到D盘或者其他盘。这步好多人忽略,结果用着用着C盘红了,才后悔。还有就是安装过程中会问“允许Zoom访问您的通讯录”、“允许发送通知”,你要是担心隐私,通讯录那权限果断点拒绝,通知我是保留的,不然开会消息来了你看不到。

安装完会自动启动,第一次进去会要你注册。注册很简单,用邮箱或者Google账号都能登。我建议你别用国内那种163或者QQ邮箱,有时会收不到验证码,用Gmail最稳。注册完后系统就记住你了,以后点开软件就能进主界面,不用再输密码。

还有个小细节:Windows上安装完以后,最好右键点击桌面上的Zoom图标,选“以管理员身份运行”一次。这步不是必须的,但是能避免偶尔的权限不足导致的麦克风没声音或者录像失败。我遇到过一两次,改了后就再没出过问题。

第一次使用前的设置

最坑爹的就是那种进会才发现自己声音跟哑巴一样的情况。我就吃过这亏,上次给甲方演示方案,结果开头两分钟对方一直喊“听不见”,搞得我手忙脚乱。所以建议你先别急着开会,点主界面右上角的齿轮图标进去设置。音频选项卡里头可以先测试一下麦克风,说句话看音量条有没有跳动。如果用的是笔记本自带的麦克风,一般几十块钱的外接麦克风效果都比它强,不贵但值得投资。摄像头那块也一样,先看看画面清不清楚,背景是不是太乱,很多Zoom用户都设置虚拟背景,能省掉收拾屋子的麻烦。

视频设置里有一个“镜像我的视频”,默认是勾上的,我自己一般关掉,因为看着画面里的自己左右颠倒特别别扭。还有个东西容易被忽略——“触摸屏模式”。如果你的设备支持触控,比如Surface或者iPad,最好开启,开会时用手指直接画线或者标注文件,比鼠标快多了。

另外就是安全性的设定。在“会议”选项里,有个“等待主持人先进入”,我每次都会打开。这能避免你还在调麦克风呢,参会的人已经全进来了,那种场面特别尴尬。还有就是共享屏幕时,默认是让所有参会者都能开始共享,这绝对得关掉,不然谁都能往你屏幕上扔东西,我当年就被同事搞过一次,PPT上突然出现猫片截图。

发起会议与加入会议的具体操作

发起会议很简单,主界面点“新会议”,选视频开启还是只开音频。我基本每次都开视频,但如果你网络不好,可以先关掉,等进去后再打开。会议号那一串数字要复制下来发给参会的人。如果想省事,用个人会议ID也行,但我不建议长期用一个固定的ID,不安全。临时生成的会议ID每次都不一样,就跟你家门锁每次换个密码一样,心里踏实。

加入会议的时候,别人发来的链接直接点就能跳转,或者手动输入会议号。记住,会议号不加空格,输入框里别有奇怪的符号。有时候从邮件复制来的会议号后面带了个换行符,粘贴进去就错,所以我通常都是手动输入后三位验证一下。还有就是输入会议号之后,如果你没登录,他让你填名字,这时候别乱填,不然对方根本不知道你是谁。我经常看到进来个叫“iPhone用户”或者“游客”的,聊半天才发现是客户。

入会前还有一个“不连接音频”和“连接音频”的选择。如果你在嘈杂环境,建议先选不连接,进去看情况再手动打开音频,免得一进去就听到你周围孩子哭或者施工声。

会议中的高级技巧

Zoom有个很多人不知道的技巧——同时录制多个音频轨道。如果你在录制会议,想后期把每个人说话分开编辑,得在录制设置里勾上“为每个参会者单独录制音频”。这个功能默认关掉的,但做播客或者课程回放的时候特别有用。还有那种需要保存聊天记录的场景,可以在会议中点上方的“聊天”,然后在聊天面板的右下角点“…”选“保存聊天”,所有文字记录全存成一个文件。

共享屏幕这事我熟。很多人一上来就共享整个桌面,结果微信弹窗、浏览器收藏夹、甚至私人桌面全暴露了。我习惯共享时选择“窗口”或者“应用程序”,比如只共享PPT窗口,别的全藏着。如果你演示的时候想写写画画,打开屏幕下方工具栏的“注释”,选画笔或者高亮,在屏幕上直接圈重点。如果用平板,配根触控笔写起来特顺手。

还有一个隐藏功能是“分组讨论室”。如果你是大群开会,想分成几个小组讨论,点下面“分组讨论室”的图标,可以把人随机或手动分到不同房间。我自己教网课时经常用,比如把学生们分到不同房间去讨论问题,然后我挨个房间去听,效果比所有人挤在一起瞎聊好太多了。

常见问题与解决办法

最烦的就是临时声音出问题。遇到这种情况,先别慌,也别重复点“退出重进”。最快的方法是按快捷键“Alt+A”(Windows)或“Command+Shift+A”(Mac)切换静音/非静音,先把声音关掉再打开一次。如果还不行,点底部的“音频”图标边上的小三角,选“测试扬声器和麦克风”,软件会自动走一遍检测流程。大多数时候就是默认输出设备错了,比如插了蓝牙耳机却还在用笔记本喇叭。

视频卡顿也是常事。我的经验是先关掉视频,用纯音频聊几秒,等网络恢复正常再开。如果一直卡,可以试试在设置里降低分辨率,把“发送视频”改为“640x360”,或者关掉“高清视频”。如果是WiFi信号不好,直接插网线最管用。还有就是别在会议中同时下载大文件,有种情况是你一边开会一边拿迅雷下高清电影,不卡才怪。

还有就是闪退或者打不开软件。Windows上可以先去控制面板卸载掉现有的Zoom,然后重启电脑,再去点本页下载按钮重新装一次。记得安装时选“为所有用户安装”,这样权限问题少很多。Mac用户则可以在“应用程序”里把Zoom拖动到废纸篓,清空后重新下载。如果还不行,可能跟杀毒软件冲突,试试暂时关掉防火墙或者添加Zoom为白名单。

安全与隐私保护要点

Zoom早期因为安全问题被喷过,比如那次“漏洞门”,哪怕你不说话,别人摄像头都可能被打开。现在官方已经补得七七八八了,但你自己还是得做好防护。首先,每次开会前检查一下麦克风和摄像头的物理开关。现在很多笔记本都有独立开关,比如电源键旁边的那个小滑块,直接关掉物理摄像头,比啥软件设置都管用。如果电脑没有物理开关,买个摄像头遮挡贴,几块钱能搞定。

会议主持人那端的安全设置更关键。我每次创建会议后,都会点左下角的“安全”图标,开启“锁定会议”——这样参会人满了以后就不会再有新人混进来。然后“移除参会者”功能也得开着,一旦发现有不认识的人,直接右键名字选“移除”,别客气。还有“共享屏幕权限”我一般设为“仅主持人”,防止有人在演示时捣乱。

密码也是硬道理。创建会议时,系统会生成一个六位数的密码,千万别关掉“需要密码才能加入”。别嫌麻烦,我有个同事就因为这省事,开会时混进来几个发广告的,画面突然出现一堆赌博链接,会议直接没法进行。另外,会议结束后一定要仔细点“结束会议”,而不是只关掉窗口。很多人以为关窗口就结束了,其实后台还挂着,别人还能在里面聊天。点“结束会议”才能真正解散。