Windows装Zoom最全攻略,下载到安装一步到位

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Windows装Zoom最全攻略,下载到安装一步到位

下载前的准备工作:先看清版本和系统

我最早用Zoom那会儿,还是疫情刚开始的时候,满世界找靠谱的下载渠道。那时候官网倒是稳,但有些地方访问慢得让人抓狂,于是跑到各种下载站去碰运气。结果有次下到一个带全家桶的安装包,装完桌面多出三个流氓软件,气得我直接把系统还原了。所以每次写下载站相关的内容,我都忍不住多唠叨一句:点本页下载按钮之前,先看看你电脑是32位还是64位系统。这个很简单,右键点击「此电脑」或者「我的电脑」,选属性,就能看到系统类型那一行。要是你用的是老电脑,比如2010年左右的,很可能还是32位系统,那你就得找对应的x86版本。现在大多数新电脑都是64位,下载站一般默认给64位版本,但你最好再确认一下,免得下错了装不上。

另外,Zoom有两种安装包:一种是在线安装器,体积很小,只有几兆,装的时候会边下载边安装,适合网络稳定的情况;另一种是离线完整包,体积大一点,大概几十兆,适合一次性装完、不想联网下载的场景。下载站通常两种都提供,我个人的习惯是选离线包,尤其如果你装机的电脑网速一般,或者你想拿U盘带到别人电脑上装,离线包更省心。点本页下载按钮之前,留意一下文件名:在线安装器通常名字里有「Installer」字样,离线包会有「Full」或者「Standalone」标示。选错了也不至于装不上,但可能会多等几分钟。

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下载与安装步骤:别被快捷方式骗了

点本页下载按钮之后,浏览器一般会弹出下载框,选个你记得住的文件夹,比如桌面或者下载目录。我见过不少人点完下载,就去刷手机了,结果回来发现下载的是个假安装包——某些下载站会在真按钮旁边放个假链接,点进去是广告或者别的软件。所以下载完第一件事,看文件大小。Zoom的离线安装包一般是30MB到50MB之间,如果只有几百KB,那多半是废的。真安装包后缀是.exe,图标是蓝色或者白色的小人,没什么花里胡哨的装饰。

双击安装包开始装的时候,会弹出一个用户账户控制的窗口,问你是否允许这个程序对电脑进行更改,这时候点「是」就行了。然后你会看到熟悉的安装向导界面,语言、安装路径这些基本不用动,Zoom默认装在C盘的Program Files里,除非你C盘空间实在吃紧,否则建议别改路径。一路点「Next」或者「安装」,等到进度条走完,桌面就会自动生成一个快捷方式。我有时候装完发现桌面没图标,那就说明安装过程出了点小岔子,比如权限不够或者杀毒软件拦截了。解决办法很简单:去开始菜单里找Zoom,右键选「更多」→「打开文件位置」,然后把主程序图标拖到桌面上就行。

装完之后第一次启动,Zoom会自动检测你的摄像头和麦克风。如果你用的是笔记本,内置的摄像头一般能直接识别,但外接摄像头或者USB麦克风的话,可能需要等几秒让系统加载驱动。我遇到过一个情况:装完打开Zoom,画面是黑的,声音也没反应。后来发现是Windows的隐私设置把摄像头权限关了。解决方法是进「设置」→「隐私和安全性」→「摄像头」,确保「允许应用访问你的摄像头」是开着的。麦克风同理。这一步很多人不知道,要是不提前检查,开会时突然掉链子,那场面就尴尬了。

登录与注册:用Google/Apple账号还是手动注册

Zoom装好之后,打开程序,迎面就是登录界面。你可以选择用Google账号、Apple账号或者Facebook账号登录,也可以自己注册一个新账号。我自己用的是Google账号登录,因为不用记新密码,方便。但如果你公司或者学校统一分配了账号,那你就得输入组织给你的邮箱和密码,这时候别选别的登录方式,直接输入就行。第一次登录可能会要求你验证邮箱,Zoom会发一封确认邮件,点里面的链接就好。注意看垃圾桶文件夹,有几次它被扔到垃圾邮件里了。

如果你是自己注册,流程也简单:点「注册」按钮,输入你的邮箱,设置一个密码,然后验证邮箱。验证完会跳到一个页面,让你填个人信息,比如姓名、生日什么的,这些可以随便填,甚至用昵称都行,只有会议主持人才会看到你的显示名字。我个人建议显示名称最好用真名或者常用ID,不然同事或者朋友在会议列表里认不出你,还得私下发消息问「哪个是你啊」,挺麻烦的。另外,注册的时候Zoom会问你是否要下载桌面版,你已经装好了,直接跳过就行。

会议设置:音频、视频和背景虚化的小秘密

进到Zoom主页之后,先别急着开会,花五分钟做好基本设置,能省掉以后很多破事。点击右上角的齿轮图标进入设置,第一个选项卡是「音频」。这里我建议把「自动调节麦克风音量」打勾,这样Zoom会根据你说话的音量自动调整,不会出现你小声说别人听不见、大声说又爆音的情况。说话之前,先对着麦克风说几句话,看输入电平条有没有跳动,如果一直是灰色的,那说明没检测到麦克风。另外记得关掉「当使用电脑音频时自动加入会议」,不然每次一进会议室,话筒突然打开,你那边打嗝放屁全被直播了,别问我怎么知道的。

「视频」选项卡里,有一项「启用高清画质」,默认是开着的,但如果你电脑配置一般,比如CPU是几年前的老i5,开会时电脑风扇飞转、画面还掉帧,那就把它关掉。720P的清晰度对于大多数会议来说完全够用。还有一个「触控屏幕设置」,如果你用的是触屏笔记本,可以勾上,开会时用手势缩放画面会更方便。背景虚化这个功能很有意思,尤其适合家里乱糟糟的人。但注意,这个功能依赖GPU,老电脑打开后反而会让画面变得卡顿,甚至会出马赛克效果,那还不如直接找个干净的白墙当背景。我试过用一张虚拟背景图,结果每次我动一下,背景的树就跟着扭曲,看起来像外星人在开会。

虚拟背景功能在「背景与特效」选项卡里。点加号可以自己上传图片,图片最好是1920x1080分辨率,太大或者太小都会被Zoom拉伸变形。我踩过一个坑,传了一张4K图片上去,结果每次开会都卡成PPT,后来改成1080P才正常。如果你需要实时切换背景,可以在开会时点界面左下角的「停止视频」旁边的箭头,选「选择虚拟背景」就行。

加入会议与发起会议:从链接到密码的细节

加入别人发来的会议,最常见的方式是点链接。发到微信、邮件或者Slack里的链接,你一点,浏览器就会弹窗问你要不要打开Zoom客户端,点「打开」。如果弹窗没出来,别急,手动打开Zoom,点「加入会议」,然后输入会议ID和显示名称就行。会议ID一般是一个9到11位的数字,有时候主持人设了密码,你还要输入密码。这个密码通常在会议邀请邮件或者消息里会有,如果找不到,那就只能联系主持人重新发一遍了。

发起会议也很简单,打开Zoom主界面,点「新会议」。如果你只是想自己测试下效果,就选「不邀请其他人参加」,开个测试会议。这时候你可以看到自己的画面、听到自己的声音,顺便检查下之前设置好的东西有没有生效。如果你要正式开会,点「安排」来预约会议。预约时你可以设定开始时间、持续时间、是否开启等候室等等。等候室这个功能我强烈建议打开,尤其是公开的会议,不然谁都可以直接闯进来。有一次我忘了开等候室,结果开会中途进来一个陌生人,放了段音乐又退出去了,搞得大家一头雾水。每个会议都有独立的链接和密码,点「复制邀请」可以直接发出去,不用每次都重新设置。

常见问题:无法连接、闪退和声音延迟

用Zoom最烦的就是开会时突然断连,尤其是网络不太好的时候。出现「无法连接会议服务器」之类的提示,第一反应先看看WiFi是不是掉了,或者用手机热点试一下。如果多次重试还是不行,Zoom的服务器有时候确实会抽风,尤其是某些特殊时期,这时候就只能等或者是换个网络。我遇到过一种情况:用VPN上网连接Zoom,结果死活连不上,关了VPN就秒连。这是因为有些VPN会冲突,导致Zoom的UDP端口被封。解决方法是去设置里把「使用UDP传输」关掉,换成TCP模式。路径是设置→「网络」→「代理」,然后手动改成TCP。

闪退问题一般跟显卡驱动有关。Zoom突然关闭,没有任何提示,那大概率是显卡驱动太老或者不兼容。更新驱动的方法很简单:去你电脑品牌的官网,或者用驱动精灵之类的工具,把显卡驱动更新到最新版。再不行,就去Zoom的设置里把「启用硬件加速」关掉,这样Zoom会走CPU渲染,虽然占点CPU,但稳定多了。声音延迟的话,通常是蓝牙耳机或者音箱的问题。蓝牙耳机本身就有几十毫秒的延迟,Zoom的声音同步做得再好,也难免有点不同步。我建议开会时尽量用有线耳机,哪怕只是9.9元那种,也比蓝牙靠谱。如果你非要用蓝牙,进音频设置里把「降低背景噪音」关掉,这个功能有时候会引入额外延迟。

卸载与升级:清理残留和获取新功能

Zoom用着用着,哪天需要重装或者换版本,卸载就很重要。很多人在控制面板里点点卸载就以为完事了,结果重装后发现之前的设置还在,或者安装到一半报错。这是因为Zoom会在C盘里留一个隐藏的缓存文件夹。正确的卸载流程:先去控制面板的程序和功能里卸载Zoom,然后按Win+R打开运行,输入「%appdata%」,删除里面的「Zoom」文件夹。再打开「C:\Users\你的用户名\AppData\Roaming」,同样删掉Zoom文件夹。如果你装的是旧版本,想升级到最新版,最省事的做法是直接点本页下载按钮下载最新版安装包,双击安装,它会自动覆盖旧版本,设置和登录信息都会保留。但我建议每三个月手动检查一次版本更新,因为Zoom有时候会自动更新,但自动更新偶尔会卡住,不如手动来得安心。

升级之后,有些新功能可能会默认开启,比如高清音频、实时字幕之类的。这些新功能可以在设置里找,点进去看看有没有你需要的。我个人比较喜欢实时字幕,虽然准确率不是100%,但开会时开着字幕,能跟上外国同事的语速。不过这个功能需要网络支持,断网状态下是没用的。总之,不管是下载、安装还是设置,保持耐心,一个一个步骤来,Zoom其实比你想的简单多了。