手机端开会必备,Zoom手机版官方下载姿势

Zoom下载 ·
手机端开会必备,Zoom手机版官方下载姿势

下载与安装步骤

点本页下载按钮,这个按钮通常做得比较明显,一般是个橙色或者绿色的方块,上面写着「下载 Zoom 手机版」之类的话。别瞎点那些飘来飘去的广告图,那种大概率是推广其他应用的。我头一回在公司群里收到会议链接时,手机直接蹦到应用商店,结果搜出来一堆同名杂牌,有的连图标都长得像。后来学乖了,直接找官网或者靠谱的下载站,点本页下载按钮就开始下载 apk 文件。安卓机记得要在设置里打开「允许安装未知来源应用」的开关,不然会卡在安装那一步提示「被阻止」。iPhone 用户简单,直接跳到 App Store 搜 Zoom,但注意别下成 Zoom Cloud Meetings 的盗版,正版图标是个蓝色底加白色摄像头加个 Z 字母,开发者显示是 Zoom Video Communications。

下载完打开,安装过程一般十几秒搞定。安卓用户下载的是那个几十兆的 apk,装完后去桌面找图标。我第一次装完竟然找不到,原来它默认把图标藏进了「工具」文件夹里。iPhone 用户不用操心 apk 的事,App Store 自动帮你装好。装完别急着点,先去应用详情页看看权限,Zoom 会要麦克风、摄像头、存储、电话权限,存储主要是用来保存录屏文件和聊天图片的,电话权限是为了配对会议时方便读取联系人,我个人一般关掉电话权限,不影响开会。

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初次注册与登录

注册可以跳过,直接点「加入会议」输入会议号就能进去,不用非得弄个账号。我同事经常搞混,以为要先注册才能用,结果填了一堆资料后才发现其实不用。但如果你经常开会,我建议还是注册一下,能保存历史会议记录和聊天记录,下次别人发的链接点进去自动识别你的名字,省得每次手动输入“张三-销售部”这种名字。注册用手机号或者邮箱都行,国内用户推荐用手机号,验证码来得快,邮箱有时候被拦截或者延迟。

登录之后有个小细节:在设置里把你的显示名字设好,别用默认的「某某某的 iPhone」,会显得很不专业。我见过有人顶着一串乱码数字进来的,主持人等了半天才敢放进来,因为不知道是谁。另外,登录状态下在「联系人」标签页里可以添加同事为好友,这样开会前能看到谁在线,直接邀请更方便,不用每次都复制会议号。

会前设置与优化

进会议室之前,最好先到设置里走一圈。点右下角「设置」图标,第一件事是检查音频。麦克风测试那里吼两声「喂喂」,看看音量条有没有跳动,如果有跳动但声音小得跟蚊子似的,可以去系统权限里把麦克风音量拉上来。扬声器也试一下,别到时候别人说话你只能看字幕。安卓有个坑:如果你连着蓝牙耳机,有时候音频会走蓝牙通道,但蓝牙耳机的延迟会导致回音或者断断的,我建议开会时直接用手柄模式或者有线耳机,最稳妥。

视频设置也得动一动。默认情况下 Zoom 会开「美颜」功能,而且默认是轻度磨皮。我一个大老爷们,第一次开会发现自己脸被磨得像剥了壳的鸡蛋,差点没认出自己。如果你不需要,就去视频设置里关掉它。背景虚化功能也有,但手机端的虚化效果一般,经常把你的头发丝或者眼镜边缘吃掉一块,看起来像抠图失败。我个人的经验是找个干净的白墙或者书架当背景,不开虚化,反而自然。还有一个小技巧:在高级视频设置里可以调「降低延迟」,如果你在户外用 4G 开会,打开这个选项能减少卡顿,代价是画质会糊一点,但总比画面直接冻住强。

加入会议与常见问题

进会议最常见的问题是音视频设备没选对。你明明对着手机吼了半天,别人却听不见,大概率是麦克风那里选了「系统默认」但系统默认的是当前不存在的设备。安卓机有时候会给你弹出一个「是否允许访问麦克风」的确认框,一定要点允许,否则对方永远听不到你。另一个坑是:如果你在 iOS 上同时连接了多个蓝牙设备,比如一个耳机加一个手表,Zoom 可能会把音频输出给手表,结果你啥也听不到。解决办法是把手表蓝牙断开,或者手动在控制中心把音频源切回耳机或手机扬声器。

屏幕共享功能很多人不会用。开会时你点底部那个绿色的「共享」图标,选择「屏幕」,然后点「开始直播」。但安卓有个权限要特别注意:Android 10 以上系统会要求你启用「悬浮窗」权限才能正常共享,否则你点开始直播后屏幕会变黑屏。我折腾了半小时才搞明白,在设置里把 Zoom 的悬浮窗权限打开就行。共享屏幕期间,你手机上的通知栏消息也会被参会者看到,所以关掉微信、QQ 的弹窗提醒,不然别人能看到你老婆催你买酱油的消息。有一次我就这么社死了。

会议室内的操作技巧

会议中间想说话,点左下角那个麦克风图标,灰色表示静音,蓝色表示正在说话。但有个很多人不知道的:你长按空格键可以临时解除静音,松开又恢复静音,这个键盘快捷键在手机上没有,但可以设置成「轻触两下静音键来切换」。建议在「会议中」设置里打开「轻按两下切换静音」,这样用手指敲两下麦克风图标就能切,比点一下然后找确认弹窗快很多。

视频窗口可以拖动位置,长按自己或别人的视频画面就能拖动它到屏幕左上角或右下角。如果你只有一个人参会,那无所谓,但如果你在看共享屏幕,最好是把自己的画面缩小成一个小窗,拖到角落,这样共享内容能看得更全。这个操作在横屏模式下更舒服,但竖屏时也勉强能用。另外,聊天和举手功能在底部工具栏的「更多」里,举手的图标是个小手掌,点一下主持人会看到你排队。我一般想插话时先举手,等主持人同意再开麦,比硬抢话礼貌多了。

录制与文件保存

会议中想录屏,点底部「更多」按钮找到「录制到云端」或「录制到本机」。云端录制需要付费版账号,大多数免费用户只能录到本机。本机录制会存到手机相册或文件管理器里的 Zoom 文件夹。安卓路径大概是内部存储/Android/data/us.zoom.videomeetings/files/,iOS 则在「文件」App 里的 Zoom 文件夹。我第一次录完想找出来发给同事,翻了半天没找到,后来才知道 Zoom 会默认把视频转码成 mp4,但转码过程可能卡住,需要你手动去设置里点「完成」或者等通知完成。

录下来的文件包含所有参会者的画面和声音,别随便发到群里,涉及到隐私。如果你只想分享自己的讲话内容,可以在会议结束后进 Zoom 的「会议记录」里裁剪,但这个功能在手机上操作很麻烦,不如直接传到电脑上剪。录制的视频分辨率取决于你的网络和设置,最好在录制前把视频质量设为「高清」,免得录出来像马赛克。

安全隐私与退出清理

手机端最容易被忽视的问题是会议安全。别把会议号发到公开的微博或朋友圈,会被机器人爬虫扫到然后爆破进来。我用过一次把会议号贴到工作群里结果群有外链泄露,十分钟后进来一个陌生人开语音放歌,主持人当场社死。现在都学乖了,会议号私发,加个密码,或者用「等候室」功能让主持人逐个放人进来。在设置里默认开启「等候室」,这样每次开会你收到通知后可以一个个确认头像再放进去。如果不小心忘了开,会中也能临时开启,但会踢掉已经进来的人。

退出会议后别忘了清后台。Zoom 有时候会在后台偷偷占用麦克风权限,切到别的应用后它还在监听,虽然官方说不会录音,但这很吃电。我习惯每次开完会在系统设置里把 Zoom 的麦克风权限关掉,下次开会前再打开,麻烦是麻烦点,但安全感强多了。另外,强烈建议在设置里关闭「允许他人开始录制」的开关,不然别人趁你发言时点录制,你完全不知情。总之,手机端 Zoom 用熟了就是个开会利器,但该留的心思一点也不能省。