软件你得下对版,Zoom正版下载渠道我来扫个雷
下载前先看清,别让安装包变成全家桶
我第一次用Zoom的时候,也是从网上随便搜了个下载站,点进去一看,满屏的“高速下载”和“安全下载”按钮,结果装完发现桌面多了三个浏览器插件和一个压缩软件。那感觉,就跟去菜市场买条鱼,回家发现袋子里还送了块肥皂差不多。后来才知道,很多第三方下载站会把捆绑软件藏在默认勾选的选项里,你一不留神就中招。所以,如果你想避开这些坑,最稳妥的办法就是直接去Zoom的官网,也就是zoom.us。别用百度搜“Zoom下载”,因为前面几页广告位基本上都是推广链接,那些链接跳转到的是各种乱七八杂的镜像站。你直接在浏览器地址栏输入zoom.us,回车进去,首页顶部就有个大大的“免费注册”或者“下载”按钮,点它就行。
我见过有人为了省事,直接在软件管家或者应用商店里搜Zoom,结果装了一个精简版,功能不全,连虚拟背景都调不出来。其实Windows系统下,Zoom对系统要求并不高,Win7以上就可以,但如果你用的是Mac,最好保持在macOS 10.10以上版本,否则可能会提示无法安装。下载前,先看一眼自己的系统是32位还是64位,虽然现在大部分都是64位,但老电脑如果还是32位系统,就得点那个“其他平台下载”的链接进去找对应版本。记得,无论你点哪个按钮,都不要从页面上那些花里胡哨的广告图或者弹窗里下载,哪怕它写着“官方正版”,也极有可能是个李鬼。
下载与安装步骤,一步步来别着急
点本页下载按钮后,你的浏览器会开始下载一个安装包。Windows版一般是“ZoomInstaller.exe”或者“Zoom_xxxxxxxx.exe”这种命名,Mac版是“Zoom.pkg”。下载完千万别急着双击,先右键点它选“属性”,看看文件大小和签名。正版的安装包大小在110MB左右,Mac版会小一点,大概80多MB。如果你下载的文件只有几MB,那多半是个引导安装器,执行后会再联网下载真正的安装包,这种很容易被中间人篡改。当然,更保险的做法是扫描一下文件,用Windows自带的Defender或者任何靠谱的杀毒软件都行,确认无毒再跑起来。
安装过程其实超级简单,双击后基本一路Next就行。但有两点值得注意:第一,安装进度条走到一半的时候,可能会弹出一个对话框问你要不要“加入Zoom预览体验计划”,这个默认是勾选的,建议取消掉,因为预览版经常有Bug,影响平时开会;第二,安装最后它会问你是不是要允许Zoom自动启动,我个人建议关掉,因为Zoom的自动更新有时候会在你摸鱼时突然弹窗,挺尴尬的。装好后桌面上会有个蓝色的摄像头图标,双击打开,它会自动让你注册或者登录。如果你之前已经有过账号,直接点“登录”,输邮箱和密码就行。第一次登录可能会提示你安装一个音频设备驱动,点“是”,否则开会时别人听不到你说话。
会议设置与音频视频优化,避免“喂喂喂”的尴尬
装完之后第一件事,不是急着开会,而是先把麦克风和摄像头调好。打开Zoom客户端,点右上角齿轮图标进设置,进到“音频”菜单。这里最重要的一项,是“麦克风”选项下面有个“自动调整麦克风音量”,默认是开启的,建议把它关了。为什么?因为在多人会议里,如果有人说话声音小,Zoom会自动把整体音量拉高,结果环境噪音也跟着放大,反而更听不清。我一般把麦克风输入音量固定在70%到80%,具体看你的麦克风灵敏度。如果你用的是笔记本自带的麦克风,离嘴远的话可以适当提高,但别超过90%,否则会爆音。另外,点一下“测试麦克风”,对着电脑说两句话,看波形有没有跳动,如果波形完全不动,那就是麦克风没识别出来,检查一下驱动或者换个USB插口。
摄像头这一块,很多人的误区是以为只要亮了就行。实际上,Zoom在默认设置里开启了“触摸高光”和“柔化肤色”,这两个效果对皮肤好,但会让画面有点模糊,如果你要展示文档或者代码,建议关掉。进“视频”设置,把“调节低光”也关掉,因为它会让画面变亮但牺牲画质。如果觉得背景乱,可以用虚拟背景,但注意,虚拟背景需要绿幕或者强对比的背景,否则你的头发边缘会像被狗啃了一样。我试过在白色墙前面开虚拟背景,结果下巴时隐时现,跟灵异事件似的。最好的办法是找一面颜色单一的墙,光线均匀,然后点“选择视频滤镜”,挑个模糊背景或者纯色背景,效果能接受。
屏幕共享与协作功能,别在演示时露怯
屏幕共享是我工作中用得最多的功能之一。默认情况下,你点“共享屏幕”按钮后,Zoom会弹出窗口让你选要共享哪个应用窗口或者整个桌面。这里有个坑:如果你共享整个桌面,别人会看到你桌面上的微信聊天记录、浏览器收藏夹甚至那些不该出现的文件夹。所以,我每次都只共享特定应用窗口,比如只共享PPT或者浏览器标签页。还有个更高级的技巧,就是勾选“共享电脑声音”,这样你放视频的时候,对方也能听到声音,不用靠吼。另外,如果你在共享时想标注重点,点工具栏里的“标注”按钮,可以用画笔圈出关键数据,不过画完之后记得擦掉,别留个箭头在那里误导别人。
共享过程中,最怕的就是卡顿。如果发现共享画面延迟大,可以试试关掉自己的摄像头,因为传输视频流需要带宽。还有个小技巧:在共享之前,先到“设置”里的“共享屏幕”菜单,把“通过最大化窗口共享屏幕”选为“优化屏幕共享,实现视频片段流畅播放”,这样如果你共享的是视频素材,画面就不会一卡一卡的。但要注意,这个模式会降低非视频内容的清晰度,所以平时共享文档时,记得改回“优化文本和图像”。
录制与本地存储,临时开会也能留下证据
有时候会议内容很重要,需要用本地录制功能。Zoom的本地录制是免费的,但免费版用户只能录制本机画面,不能录云端。点“录制”按钮时,会弹出选择“录制到本机”还是“录制到云端”,选第一个就行。录制后的文件默认保存在“文档\Zoom”文件夹里,但你可以自己改路径,省得以后找文件像大海捞针。我一般会改成移动硬盘或者D盘的专门目录,因为C盘空间有限,录一个一小时的会议大概要1-2GB。还有一点,录制时默认会生成一个视频文件(MP4)和一个音频文件(M4A),外加一个聊天记录TXT,如果你只想保留画面,可以在设置里勾掉“单独的音频文件”,省点硬盘。
录制过程中,如果你中途暂停再恢复,视频文件会自动分段保存。有一次我录了两个小时的培训,结果生成了五个小视频,拼接起来很麻烦。所以,尽量别中途暂停,直接一口气录完。如果担心文件太大,可以在设置里把“录制时进行降噪”关掉,虽然音质会差一点点,但能减少文件体积。另外,记得定期清理旧的录制文件,不然硬盘很快就满了,我上次就是因为忘了删,结果一个项目组的会议录像占了80GB,想哭。
解决常见卡顿与掉线问题,别让网络毁了会议
Zoom卡顿或者掉线,90%的原因都是网络问题。打开设置里的“统计信息”,你能看到“丢包率”和“抖动”这两个指标。如果丢包率超过5%,画面就会开始糊,声音断断续续。这时候可以试试关掉其他设备上的视频流,比如你室友在刷抖音,让他暂停一会儿。如果实在不行,在“音频”设置里把“音频带宽”从“高”改成“中”,牺牲一点音质换稳定。还有个冷门技巧:Zoom的默认服务器是美国的,如果你在国内或者网络环境复杂,在设置里的“网络”菜单,勾选“通过TCP协议发送数据”,TCP比UDP更稳定,但延迟会稍微大一点,适合网络波动大的情况。
如果用了这些方法还是掉线,可能是防火墙或者公司网络限制了。Windows的防火墙有时候会拦截Zoom,你需要在“允许应用通过防火墙”里把Zoom添加进去。公司网络更麻烦,有的会封掉P2P连接,导致Zoom只能用服务器中转,卡得不行。这时候可以试试用手机热点开会,虽然流量烧得快,但至少不卡。我出差时经常这么干,提前开个流量包,省得在客户面前掉链子。最后提醒一句,如果频繁掉线,可以先更新Zoom客户端,有时候老版本有Bug,新版本专门修了这类问题。点本页下载按钮装最新版,大概率能解决。