不花钱用Zoom,官方免费版这样下载最省事
下载前先分清你需要的到底是哪种Zoom
很多人一搜「Zoom下载」就直接点进第一个网站,结果装了个乱七八糟的捆绑包。我最早也干过这事,装完发现桌面多了三四个不认识的图标,浏览器主页也被改了,气得够呛。其实Zoom分几种:个人免费版、商业版、教育版,还有那个专门给ChromeBook用的Web客户端。咱们普通人开会、上网课、跟家里人视频,免费版完全够用。你只需要去官网或者我下面说的这种靠谱下载站,点本页下载按钮,拿到的就是官方正版安装包。
这里有个坑:Zoom的安装包分Windows和macOS,还有移动端。Windows下又分32位和64位,虽然现在大部分电脑都是64位,但如果你拿不准,直接下那个通用版就行。安装的时候它会自动识别系统。千万别为了省事去下那种「一键安装包」,那种东西十有八九带着广告插件或者静默安装其他软件。我有个同事就是图省事,下的时候没细看,结果电脑上多了个什么「强力卸载大师」,卸都卸不干净,那叫一个烦。
另外要提醒的是,Zoom的免费版其实没有时间限制——对,你没看错,早些年40分钟限制那事,后来因为疫情放开过一阵,现在个人免费版依然是40分钟一场会议的限制,但你可以随时重新发起会议继续用,单次时长到了它会提示你,然后你只要点一下「重新加入」就行,别傻乎乎等着它自己断。这招我用了两年了,一直没花过钱。
官方下载站怎么找,点哪个按钮最保险
你要是直接搜「Zoom下载」,前面几个广告位基本都是推广链接,点进去不是官网,而是各种第三方下载站。那些站里乱七八糟的「高速下载」按钮特别多,一不小心就点错。我教你个笨但可靠的法子:认准网址栏里是zoom.us的还是zoom.com.cn的,那是官方的。你要是实在辨别不了,就直接看我文章开头说的那个下载站,页面会有一个明显的「本页下载按钮」,点它就行。
下载下来的文件名一般是ZoomInstallerFull.exe之类,注意看大小,大概在80到100兆左右,要是你看到的安装包只有几兆或者几十兆,那多半是阉割版或者带毒的。安装的时候,它会让你选「仅为我安装」还是「为所有用户安装」,个人电脑选第一个就行,公司电脑才需要第二个,而且这步之后还有一堆勾选项,什么「帮我把Zoom设为默认视频软件」「发送使用统计」这些,我建议全取消,只保留最核心的「允许Zoom自动更新」这一项,省事。
还有个小细节:安装路径最好别放C盘。如果你C盘紧张,安装的时候选择自定义路径,装到D盘或者E盘去。Zoom这软件虽然不大,但历史会议记录、虚拟背景缓存这些,时间长了也能攒出几个G来。我最早就是无脑装C盘,后来清理磁盘才发现它默默占了好几个G,气死了。
注册登录那些事,免费账号到底怎么开通
装完之后,打开Zoom它不会让你立刻用,得先注册登录。你可以用邮箱注册,也可以用Google账号或者苹果账号直接登。个人免费版注册流程简单得很,输个邮箱,它会发一封验证邮件,点一下链接就激活了。这里有个要点:如果你注册用的邮箱是公司域名,比如你公司有自己的企业邮箱,那Zoom可能自动把你归到企业版下面,一旦你公司没买授权,你会被卡在「需要联系管理员」那一步。遇到这种情况,别纠结,换一个个人邮箱重新注册就行。
登录之后,默认界面是在家页,左边有个「新会议」按钮。第一次用的时候,它会问你「是否允许访问摄像头和麦克风」,一定要点允许,不然进会之后画面和声音都是黑的,你还以为自己设备坏了。我头一次用没注意,开了半小时会都没声音,人家在那边喊了我半天,尴尬得不行。
这里有个免费版限制要说清楚:免费账号可以创建无限制数量的会议,但没有云录制的功能——你想录下来得用本地录制,画质清晰度跟你的电脑配置有关系。会议人数上限是100人,也就是说最多99个其他人进你的会,对绝大多数场景来说是够用的。你如果开了个线上分享会,超过了100人,那就得考虑花钱升级了,但日常用肯定没需求。
会议设置里的免费功能,不掏钱也能玩得溜
很多人以为免费版功能很磕碜,其实不然。虚拟背景、美颜磨皮、背景模糊这些,免费版全都有。你开会前点右下角那个话筒旁边的箭头,选「视频设置」,里面就能调。特别是那个「轻美颜」选项,它不会像国内某些软件那么夸张,但确实能让肤色看起来均匀一些,强烈建议长期开着,尤其开视频会议的时候。
再说说共享屏幕。免费版完全支持,你开会点底栏的「共享屏幕」,可以把整个桌面、某个窗口、甚至手机上某个白板都共享出去。这里有个我觉得特别实用的功能:如果你只共享了某个窗口,别人看到的就只是那个窗口,鼠标点到其他应用上,对方不会看到你桌面上的其他东西,能避免很多尴尬。有次我边开会边回微信,幸好只共享了PPT窗口,不然同事就看见我跟女朋友发消息了。
还有那个「会中聊天」,免费版是完整可用的。你可以单独给某个人发私聊,也可以所有人看得见的群聊。我个人经验是,开会的时候如果有人给你发私聊,别只顾着回文字,可以顺手把对方拉进一个讨论组,不然会开着开着信息就乱了。另外有个小技巧:如果主持人不小心把所有人都静音了,你可以在聊天框输「/unmute」命令强制取消静音,只是得用英文输入法的斜杠才行。
免费版40分钟限制怎么绕过,以及升级提醒的处理方法
你开会开了39分钟的时候,系统会弹一个黄色的提示,说「本会议已达免费版限制时长」,然后给你倒数60秒。你要是想继续开,最简单的方法就是在那60秒倒数之前,赶紧打开浏览器或者手机上的Zoom客户端,发起一个新的会议,然后把会议ID发给原来的参会者,让他们重新点链接进来。对于线上教学或者跟朋友聊天来说,这完全能接受,顶多是中间断个一两分钟。
不过我得更实在一点:如果你是用Web端(网页版)开会,它是没有40分钟限制的。但网页版不支持装各种虚拟背景插件,也容易卡。所以我的建议是:日常开会就用客户端,真到了需要长时间开会超过一小时的场景,再临时切到网页版去发起会议。这招是某次我连续开了两个半小时的线上研讨会悟出来的,当时就是网页版扛下来的,虽然画质有点糊,但内容对话没断过。
还有,Zoom每隔一段时间会弹一个「升级到付费版」的横幅,说免费版要过期了什么的。那个不用管,直接关掉就行。它不会真的禁用你账号,就是隔三差五提醒你一下,习惯了就好。我用了三年免费版,除了40分钟限制,没被卡过脖子。
老电脑和手机端怎么适配,别因为卡顿放弃Zoom
Zoom对老电脑其实挺友好的,不像某些会议软件,老电脑一开风扇就狂转。但如果你电脑是十年前的老古董,打开虚拟背景加上多人视频会卡得不行。这时候记得去「设置」里把「视频接收」从720p改成360p,再把「硬件加速」关掉,基本能流畅不少。我以前那台14年的笔记本就是用这套配置跑起来的,画面略糊,但声音清清楚楚。
手机端下载很简单,应用商店搜Zoom就有,iOS和安卓都有。但我要说的是,手机端开会有个好处:你可以后台开着Zoom,切出去看别的应用,音频不会断,视频默认关闭。如果你在外边不方便看屏幕,建议用手机开会,把这些设置调好:进入设置,选「会议」,「音频」一项里把「自动连接语音」打开,用「扬声器」模式,这样你手机放口袋里都能听到别人说话。
另外,如果你用平板或者大屏手机,建议横屏开会,人物头像会大一些。如果只是语音入会,不打算看画面,进会的时候系统问「加入声音」还是「取消」的时候,直接点「加入声音」,别点「取消」,不然进会后没有任何声音,你还以为麦克风坏了没声音。
卸载和清理残留的注意事项
什么时候需要卸载重装?比如Zoom更新到一半失败了,或者你电脑里装的版本太旧导致一直报错。卸载的时候别直接用Windows自带的卸载程序,它卸不干净,注册表里还会留下一堆玩意。去官网下个专门的卸载工具,或者用Revo Uninstaller这种软件卸,能顺带把残留的注册表项和缓存目录清干净。
Zoom默认会在用户文件夹下面建一个「Zoom」目录,存着各种历史聊天记录和会议日志,还有临时文件。如果你要重装的话,先把那个目录整个删掉再装新的,否则装完还是会卡,因为旧配置和新版本冲突。我上次就是因为没删干净,重装后老提示「Zoom意外退出」,后来把那个文件夹删了才彻底解决。
最后说一句,如果你就是偶尔用一下,不想经常更新,可以在设置里关掉「自动更新」,它会提示你「有新版本可用」,你点忽略就行。不过老版本用久了会有安全漏洞,建议每隔两三个月手动更新一次,反正点本页下载按钮重新装一次也就几分钟的事。